Pemliharaan Dokumen Yang Baik Dengan RDS

Pemeliharaan dokumen sendiri sangatlah di perelukan dalam menjaga suatu berkas atau dokumen yang penting dan berharga, pemeliharaan dokumen sendiri harus terus sering di lakukan pengecekan atau dangan kata lain harus sering-sering untukdi cek ,untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti di makan oleh binatang.

Sebenarnya hal ini merupakan suatu hal yang perlu ketelatenan dan ketelitian dalam melakukan pemeliharaan dokumen, memang hanya orang-orang tertentu yang bisa untuk menjaga dokumen dengan baik. Suatu dokumen akan menjadi lebih aman apabila diletakkan pada tempat yang aman yang dapat terhindar dari beberapa kerusakan seperti halnya dari kebakaran, banjir dan masih banyak lainnya , kebanyakan dari para pemilik dokumen lebih memilih brangkas sebagai tempat penyimpanan dokumen yang penting.

Memangcara ini merupakan cara yang efisien dan murah namun bila dibandingkan jasa penyimpanan dokumen yang sering di jajakan oleh para pengusaha yang dapaat diambil sewaktu-waktu melalui jejaring internet. 

Memang secara umum untuk pemeliharaaan dokumen dapat di lakukan dengan cara menual yaitu dengan melakukan berbagaicara seperti yangada dibawah ini: 

1. Melakukan penghimpunan 

Melakukan penghimpunan yaitu dengan cara mengelompokkkan suatu dokumen dengan jenis dan tipe yang sama sehingga dapat memudahkan dalam mencarinya kembali dan juga bisa untuk meminimalkan ruang penyimpanan. 

2. Melakukan penggandaan 

Melakukan penggandaan sendiri yang dimaksud yaitu menggandakan dokumen asli menjadi beberapa dokumen asli, penggandaan sendiri bisa dilakukan secara menual dengan menyalinnya atau dengan cara melakukan fotocopy atau yang paling sering dilakukan yaitu menggandakannya menggunakan komputer. 

3. Menyimpannya ditempat yang aman 

Menyimpan dokumen yang sangat berharga ditempat yang aman dapat terhindar dari kerusakan yang sewaktu-waktu dapat terjadi tanpa kita ketahui. 

Pada era sekarang ini ada sebuah perusahaan yang memudahkan kita dalam melakukan pemeliharaan dokumen yang bernama Reycom Dokumen Solusi (RDS) yang memberikan jasa pemeliharaan dokumen dengan aman dengan dilengkapi berbagai sistem keamanan yang terbaik serta kita dapat mengambilnya menggunkan paswoord yang kita miliki, jika kita tertarik untuk memanfaatkanny kita bisa menghubungi pihak kantor yang tersebar di surabaya, denpasar dan di medan