Banyak data yang harus selalu perusahaan lakukan dokumentasi untuk melihat setiap perkembangan perusahaan yang sedang mereka jalankan sehingga sangat penting bagi sebuah perusahaan untuk selalu melakukan proses dokumentasi data dengan baik dan benar. Beberapa data ada yang berwujud hardcopy, softcopy, data base, dan data lainnya yang dapat memiliki banyak kemungkinan untuk rusak, hilang, dan lain sebgainya sehingga untuk mencegah terjadinya segala hal yang tidak anda inginkan terhadap data yang anda miliki sebaiknya setiap data hardcopy seperti data survey, data hasil test, input data invoice, dan berbagai data hardcopy lainnya serta berupa tulisan yang mudah rusak, mudah hilang, dan sulit untuk di simpan dalam ruangan kecil maka sebaiknya anda mengubah setiap data hardcopy tersebut menjadi data base yang dapat dibaca, diedit, dan dapat di proses dengan menggunakan data capture.
Alat ini dioprasikan dengan sangat mudah sebab anda hanya perlu melakukan pemindaian dengan menggunakan alat tersebut pada data hardcopy yang akan anda jadikan data base. Setelah data tersebut menjadi data base alat ini dilengkapi dengan ICR/ OCR/ OMR/ Barcodes yang dapat membantu anda dalam melakukan verifikasi dan koreksi pada setiap kesalahan yang mungkin dapat anda lakukan seperti tidak sengaja menghapusa data base dan lain-lain, selain itu dengan sistem pengamanan yang sangat akurat maka data anda akan aman dari segala hal buruk seperti kebakaran dan banjir sekalipun sebab alat ini memiliki sistem password, security software, CCTV monitor 24 jam, dan sistem back up.
Beberapa cara penggunaan data capture di atas yang sangat mudah dalam mengoprasikannya namun memiliki segudang manfaat dan keuntungan bagi perusahaan anda maka anda sebaiknya mulai memikirkan untuk menggunakan alat ini untuk memproses data input anda sehingga banyak waktu dan uang yang dapat anda hemat dalam melakukan beberapa pekerjaan memproses data input yang tidak perlu membutuhkan waktu lama dan pegawai yang banyak dalam bekerja.
No comments:
Post a Comment